把原始分拣表拖到这里,或点击选择文件
支持 CC TAX / 易客满 / 威盛 三种分拣表(.xlsx),自动识别模板 · 一次可以拖多个文件
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存档
模板
每套模板决定:显示哪些列、列顺序、每列字号/加粗、合单时合并哪些列。通用排版规则(A4 横向、标题+表头每页重复、页码、合单不跨页、收件人 3 字一行、备注按内容定宽、尾页吸收、页页贴底)对所有模板一致。
用参考表新建 / 更新模板
把一份您手工整理好的“参考表”上传,系统学习它的列隐藏、列宽、字号、加粗、合并列。同代号会覆盖旧模板(旧版自动备份)。
怎么用
- 生成:把邮件里收到的原始分拣表(.xlsx)拖进去。系统按 sheet 名自动识别模板,生成打印版,并给出每页预览。
- 检查:看预览页卡和上方的提示(乱码、缺列、被跳过的 sheet、页数不一致等)。有问题就“废弃”,修好原始表再传。
- 打印:点“打印”会打开 PDF 并弹出打印对话框;打印过的记录自动标记为已存档。也可以先“确认存档”再打印。
- 存档:所有记录按日期/模板可查,随时重新预览、重新打印、下载打印版 xlsx 或原始文件。已存档的记录不会被物理删除,只会标记废弃。
- 模板:可以在线勾选每个 sheet 显示/隐藏哪些列;也可以上传一份手工整理好的参考表让系统重新学习。
排版规则(三套模板通用)
- 列只隐藏不删除;第 1 行大标题 = 表内最新日期 + sheet 名;标题行 + 表头每页重复;页脚“第 X 页,共 N 页”。
- A4 横向,打印比例固定 100%,边距 0.4/0.5 英寸;所有可见列按当天内容实测定宽,省下的宽度全给商品名称。
- 商品名称自动换行;备注按内容定宽不硬换行;收件人每 3 个字一行;条码、数量 12 号加粗。
- 同一订单多行纵向合并、绝不跨页;尾页只剩几行时先压行距(26→20pt)再压标题/表头,比例不缩;分页定了以后每页撑满贴底。
- 合单青色底纹、“上批次未发”米色底纹沿用源表。
预览与 Excel 的差别
在线预览用服务器上的 LibreOffice 渲染,字体与 Windows/Mac 版 Excel 略有差异;行高、列宽、分页符都是写死在文件里的,Excel 里打开与预览一致。若发现某页文字被截,请下载 xlsx 在 Excel 里检查并反馈。